就業規則策定

まずお客様の経営理念・企業理念などをお伺いします。就業規則に必須項目だけのせるだけなく、就業規則を通して、従業員に経営理念を浸透させ、日常業務が経営理念に沿うものになるように作成することをお勧めしています。

就業規則が既にある場合は最初に適法確認をいたします。これから作成する場合は、「慣例」をヒアリングし、適法確認をしながら形を作っていきます。中には曖昧な運用をしている規則もあると思いますので、それらを棚卸しし、今後どのように運用していくことが望ましいかを一緒に考えていきます。

方向性が定まったら、条文を作成していきます。都度お客様にご確認をいただきながら仕上げていきます。

できあがった就業規則に対して、従業員代表の意見を聴取し、労働基準監督署に提出の必要がある「意見書」にまとめます。

就業規則作成届、意見書、就業規則を揃えて、事業所管轄の労働基準監督署に届け出をします。

就業規則は社内に周知をさせる必要があります。周知の方法には次のようなものがあります。

① 常時見やすい場所へ掲示するか、備え付ける

② 書面で交付する

③ 磁気ディスクその他これらに準ずるものに記録し、かつ労働者がこの内容を常時確認できる機器を設置する

④はPDFファイルなどを共有サーバなどに置いておくイメージです。